Les utilisateurs peuvent appliquer une stratégie de rétention à des dossiers ou des sous-dossiers créés par l'utilisateur et à des éléments individuels (y compris à des sous-dossiers et des éléments d'un dossier par défaut) mais pas à des dossiers par défaut.Users can apply archive policies to default folders, user-created folders or subfolders, and individual items. Retention tags can be linked to or unlinked from a retention policy at any time, and the changes automatically take effect for all mailboxes that have the policy applied. La gestion des enregistrements de messagerie (MRM) permet aux organisations de gérer le cycle de vie des messages électroniques et de réduire les risques juridiques associés aux communications par messagerie électronique et par d'autres moyens. Users no longer have to file items in managed folders provisioned by an administrator based on message retention requirements. Depending on the volume of email and the length of absence, it may take these users several weeks to sort through their messages. Si votre organisation n’a jamais implémenté la MRM et que vos utilisateurs ne sont pas familiarisés avec ses fonctionnalités, vous pouvez également utiliser les conservations de rétention lors de la phase initiale de préparation et de formation de votre déploiement de la MRM.If your organization has never implemented MRM, and your users aren't familiar with its features, you can also use retention holds during the initial warm up and training phase of your MRM deployment. Si l’utilisateur applique une balise Delete - 1 year personal pour supprimer des éléments dans le dossier après 1 an.If the user applies a Delete - 1 year personal tag to delete items in the folder after 1 year. This example applies the new retention policy New-Retention-Policy to all mailboxes that have the old policy Old-Retention-Policy. Si vous autorisez des utilisateurs à sélectionner des balises personnelles supplémentaires, toutes les balises personnelles de votre organisation Exchange deviennent accessibles.Users can also use the Exchange admin center (EAC) to select additional personal tags that aren't linked to their retention policy. La même stratégie de rétention s'applique à la boîte aux lettres principale et d'archive.A retention policy can contain both archive tags (tags that move items to the personal archive mailbox) and deletion tags (tags that delete items). Dans la liste affichée, utilisez les touches Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs boîtes aux lettres. Si une balise est explicitement attribuée à l'élément, la balise est toujours prioritaire sur les balises au niveau des dossiers ou la balise par défaut. Next: Migrate from O365 Hybrid to Full Cloud . Vous pouvez empêcher temporairement les stratégies de rétention de traiter une boîte aux lettres sur une période déterminée en activant le blocage de rétention pour la boîte aux lettres. This example applies the retention policy RP-Finance to Morris's mailbox. As a result, users can use a disabled personal tag as a. Lors de la création ou de la configuration d'une balise de rétention, vous pouvez sélectionner l'une des actions de rétention suivantes à effectuer lorsqu'un élément atteint son âge de rétention : When creating or configuring a retention tag, you can select one of the following retention actions to be taken when an item reaches its retention age: Déplace le message vers la boîte aux lettres d'archivage de l'utilisateur. La période de rétention d'une balise de rétention désactivée s'affiche pour l'utilisateur en tant que Jamais. Si une balise de rétention est supprimée d'une stratégie de rétention, tous les éléments de boîte aux lettres existants auxquels la balise est appliquée continuent à expirer conformément aux paramètres de la balise. Par exemple, l’utilisateur a un dossier nommé Project Contoso dans la boîte aux lettres principale avec une balise Delete - 3 years et un dossier Project Contoso existe également dans la boîte aux lettres d’archivage.For example, the user has a folder named Project Contoso in the primary mailbox with a Delete - 3 years tag and a Project Contoso folder also exists in the archive mailbox. Les balises de rétention autorisent les utilisateurs à baliser leurs propres dossiers de boîtes aux lettres et éléments individuels pour la rétention. Pour plus d'informations, y compris une liste des balises de rétention liées à la stratégie, voir Default Retention Policy.For more details, including a list of retention tags linked to the policy, see Default Retention Policy. Une stratégie de rétention peut contenir des balises d'archive (balises qui déplacent les éléments vers la boîte aux lettres d'archives personnelles) et les balises de rétention (balises qui suppriment des éléments). La séparation de la fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie des habitudes des utilisateurs en matière de classement et de gestion de leurs boîtes de réception. The Managed Folder Assistant, a mailbox assistant that runs on Mailbox servers, processes mailboxes that have a retention policy applied. Retention comments are displayed in supported Outlook clients. Comme vous pouvez le voir, les balises de rétention servent à appliquer des paramètres de rétention aux dossiers et aux éléments individuels, tels que des messages électroniques et la messagerie vocale. Vous pouvez créer et déployer des stratégies de rétention, et former les utilisateurs aux stratégies sans risquer de déplacer ou de supprimer des éléments avant qu'ils ne puissent les baliser. You can't recover messages after they're permanently deleted. Exchange Retention is the ability to retain and delete information in exchange online. Users aren't required to file messages in managed folders based on retention requirements. Because messages that have a disabled tag applied aren't processed, no retention action is taken. Si un élément est déplacé vers un dossier auquel aucune balise n'est attribuée, la balise de stratégie par défaut lui est appliquée. Les éléments sont déplacés vers le dossier, Fournit à l'utilisateur une deuxième chance de récupérer l'élément à l'aide de la boîte de dialogue, Provides the user a second chance to recover the item using the, Si vous avez configuré la période de rétention des éléments supprimés à zéro jour, les éléments sont définitivement supprimés. When you place a mailbox on retention hold, you can also specify a retention comment that informs the mailbox user (or another user authorized to access the mailbox) about the retention hold, including when the hold is scheduled to begin and end. Passé ce délai, vous pouvez supprimer le blocage de rétention des boîtes aux lettres d'utilisateurs, permettant ainsi à l'Assistant Dossier géré de traiter les éléments qu'elles contiennent et d'adopter la mesure de rétention spécifiée. You can also create personal tags with retention disabled. If a user tags an item believing it will never be deleted, enabling the tag later may result in unintentional deletion of items the user didn't want to delete. 2. Dans ce cas, vous pouvez également ajouter un commentaire sur le blocage de rétention destiné à l'utilisateur de la boîte aux lettres (ou un autre utilisateur autorisé à accéder à la boîte aux lettres), qui indique notamment à quels moments le blocage doit commencer et s'arrêter. Because these items are still considered tagged items, the DPT doesn't apply to them. Deleting a tag removes it from any retention policies where it's included. Les éléments présents à la fois dans des boîtes aux lettres principales et d'archivage sont supprimés au bout de sept ans.When planning to create retention policies, you must consider whether they'll include both archive and deletion tags. This age indicates the number of days to retain a message after it arrives in the user's mailbox. If the item has a tag explicitly assigned to it, the tag always takes precedence over any folder-level tags or the default tag. Les éléments existants marqués par cette balise continuent à être traités par l'Assistant Dossier géré en fonction de ces paramètres, et toute action de rétention spécifiée dans la balise est appliquée à ces messages. 3. Les boîtes aux lettres avec des stratégies qui contiennent ces balises (ou suite à l'ajout de balises aux boîtes aux lettres) requièrent une Licence d'Accès Client (CAL) pour Exchange Enterprise.Personal tags are a premium feature. Cet âge indique le nombre de jours pendant lequel un message est conservé jusqu'à son arrivée dans la boîte aux lettres de l'utilisateur.When you enable a retention tag, you must specify a retention age for the tag. For example, if you want to troubleshoot retention tag settings, you can temporarily disable a retention tag to stop the Managed Folder Assistant from processing messages with that tag. Read the following Microsoft article to understand Retention Policy and Tag’s. Users can apply a retention policy to user-created folders or subfolders and individual items (including subfolders and items in a default folder), but not to default folders. Si une balise de rétention est supprimée d'une stratégie de rétention, tous les éléments de boîte aux lettres existants auxquels la balise est appliquée continuent à expirer conformément aux paramètres de la balise. When a message reaches its retention age, it's moved to the user's In-Place Archive or deleted. L'activation du blocage de rétention pour une boîte aux lettres n'a aucune incidence sur le traitement des quotas de stockage de boîte aux lettres. Items that have a retention tag for which retention is disabled are either never moved or never deleted, depending on the specified retention action. Les utilisateurs ne sont plus tenus de classer les éléments dans les dossiers gérés configurés par un administrateur, en fonction des exigences de rétention des messages. The policy is applied when you create an archive for the mailbox. Users can't change the RPT applied to a default folder. Pour plus d'informations, consultez la rubrique, If you've set the deleted item retention period to zero days, items are permanently deleted. You can create and deploy retention policies and educate users about the policies without the risk of having items moved or deleted before users can tag them. Lorsqu'une balise de rétention est supprimée de la stratégie de rétention appliquée à une boîte aux lettres, la balise n'est plus accessible à l'utilisateur et ne peut pas être appliquée aux éléments de la boîte aux lettres. These settings specify how long a message remains in a mailbox and the action to take when the message reaches the specified retention age. Les messages avec balise personnelle appliquée sont toujours traités conformément aux paramètres de la balise personnelle. Les balises personnelles sont accessibles aux utilisateurs d'Outlook et d'Outlook sur le web dans le cadre de leur stratégie de rétention. Quelques jours avant la fin de la période de mise en route et de formation, il convient de rappeler aux utilisateurs le délai de mise en route. Stratégie de gestion des enregistrements de messagerie, La MRM dans Exchange Server est accomplie à l’aide de, MRM in Exchange Server is accomplished by using. Users can apply archive policies to default folders, user-created folders or subfolders, and individual items. Messaging records management (MRM) helps organizations to manage email lifecycle and reduce legal risks associated with email and other communications. This allows users to tag items so they're never moved to an archive or never expire. It processes the mailbox without issue. The updated policy is applied to mailboxes the next time they're processed by the Managed Folder Assistant. If you want to customize the deletion and archiving rules, you need to create a new retention policy under the Compliance Management option in Exchange Server or Exchange Online. Moves the message to the user's archive mailbox, Uniquement disponible pour les balises de stratégie par défaut et les balises personnelles, Only available for DPTs and personal tags, Pour plus d’informations sur l’archivage, voir Archivage sur. Users can apply a retention policy to user-created folders or subfolders and individual items (including subfolders and items in a default folder), but not to default folders. Lorsque l’utilisateur applique une balise personnelle à un dossier dans l’archive, si un dossier du même nom existe dans la boîte aux lettres principale et a une balise différente, la balise de ce dossier dans l’archive change pour correspondre à celle de la boîte aux lettres principale. La stratégie est appliquée lorsque vous créez une archive pour la boîte aux lettres. Marks a message as expired. Ces deux types de balises peuvent être appliqués à un élément de boîte aux lettres. Archive mailboxes don't have a separate retention policy. Les utilisateurs peuvent appliquer des balises personnelles aux dossiers qu'ils créent ou à des éléments individuels. Creating a new Retention policy using Exchange Retention Policies and RPTs . La balise de stratégie par défaut avec l'action Déplacer vers l'archive doit avoir un âge de rétention inférieur à la balise de stratégie par défaut associée à une action de suppression. As you can see, retention tags are used to apply retention settings to folders and individual items such as email messages and voice mail. Cet exemple applique la stratégie de rétention RP-Finance à la boîte aux lettres de Morris.This example applies the retention policy RP-Finance to Morris's mailbox. Step 3: Apply a retention policy … Quelques jours avant la fin de la période de mise en route et de formation, il convient de rappeler aux utilisateurs le délai de mise en route.A few days before the warm up and training period ends, you should remind users of the warm-up deadline. To enable users to select additional tags from the EAC, you must add the. Depending on the mailbox usage and applicable mailbox quotas, consider temporarily increasing the mailbox storage quota for users when they're on vacation or don't have access to email for an extended period. Vous pouvez également localiser le commentaire sur le blocage de rétention dans la langue choisie par l'utilisateur.When users are temporarily away from work and don't have access to their email, retention settings can be applied to new messages before they return to work or access their email. Un élément de boîte aux lettres déplacé d'un dossier à un autre hérite des balises appliquées au dossier vers lequel il se déplace. Pour savoir comment l’âge de rétention est calculé pour différents types d’éléments, voir comment l’âge de rétention est calculé, To learn how retention age is calculated for different types of items, see, De plus, vous pouvez créer des balises de rétention avec la rétention désactivée ou désactiver les balises après leur création. Les ressources système qu'ils peuvent utiliser sont limitées. Retention comments are displayed in supported Outlook clients. The DPT with the Move to archive action must have a lower retention age than the DPT with a deletion action. The Managed Folder Assistant applies the retention policy by inspecting items in the mailbox and determining whether they're subject to retention. Les utilisateurs peuvent automatiser le balisage à l’aide de règles de boîte de réception pour déplacer un message vers un dossier qui a une balise particulière ou pour appliquer une balise personnelle au message. Les éléments contenant des balises dont la rétention est désactivée ne sont jamais déplacés ou supprimés, selon l'action de rétention qui a été spécifiée. A mailbox can't have more than one retention policy. Il marque ensuite les éléments soumis à la rétention avec les balises appropriées et déclenche l'action de rétention spécifiée sur les éléments qui dépassent leur âge de rétention. Accédez à Destinataires > Boîtes aux lettres.Go to Recipients > Mailboxes. Retention tags allow users to tag their own mailbox folders and individual items for retention. Vous pouvez configurer l’Assistant Dossier géré pour traiter toutes les boîtes aux lettres sur un serveur de boîtes aux lettres au cours d’une certaine période (appelée cycle de travail).You can configure the Managed Folder Assistant to process all mailboxes on a Mailbox server within a certain period (known as a work cycle). If a retention tag is removed from a retention policy, any existing mailbox items with the tag applied will continue to expire based on the tag's settings. However, these policies vary from business to business based on their risk profile, internal policies, and work environment. À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres pour que les paramètres de rétention des messages soient utilisés. Imite le comportement de l'utilisateur lorsqu'il vide le dossier Éléments supprimés. Déplacement d'éléments d'un dossier à un autre. A retention policy can contain both archive tags (tags that move items to the personal archive mailbox) and deletion tags (tags that delete items). If mailboxes with retention policies don't have retention tags linked to them, this may cause mailbox items to never expire. This is by design to avoid any confusion about items in a folder in the archive having a different expiry behavior than the same folder in the user's primary mailbox. Comme indiqué précédemment, une stratégie de rétention peut comporter une balise de stratégie par défaut utilisant l'action Déplacer vers l'archive et une balise de stratégie par défaut associée à l'action Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement. Selon l'utilisation de la boîte aux lettres et les quotas applicables, envisagez une augmentation temporaire du quota de stockage de boîte aux lettres pour les utilisateurs lorsqu'ils sont en congés ou n'ont pas accès à leur messagerie électronique sur une période prolongée. In Outlook and Outlook on the web, personal tags with the. Les utilisateurs peuvent également utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour sélectionner des balises personnelles supplémentaires qui ne sont pas liées à leur stratégie de rétention. List of Retention Policy reports available: For Exchange Server: Retention Policies Reports Les utilisateurs peuvent donc employer une balise personnelle désactivée en tant que balise Ne jamais déplacer ou Ne jamais supprimer pour remplacer une balise de stratégie par défaut ou une balise de stratégie de rétention qui s'appliquerait en temps normal au message.You can also create retention tags with retention disabled or disable tags after they're created. Selon l'utilisation de la boîte aux lettres et les quotas applicables, envisagez une augmentation temporaire du quota de stockage de boîte aux lettres pour les utilisateurs lorsqu'ils sont en congés ou n'ont pas accès à leur messagerie électronique sur une période prolongée. Create Retention Policy. Retention tags are classified into three types, select one of the option. Messages that have a personal tag applied are always processed based on the personal tag's settings. What do you need to know before you begin? Durée d'exécution estimée : 5 minutes.Estimated time to complete: 5 minutes. Exchange creates the retention policy Default MRM Policy in your Exchange Online and on-premises Exchange organization. L'Assistant Dossier géré traite alors tous les éléments d'une boîte aux lettres et marque à nouveau ceux auxquels la balise supprimée a été appliquée. Désactivation d'une balise de rétention. Vous pouvez également localiser le commentaire sur le blocage de rétention dans la langue choisie par l'utilisateur. Assign the retention policy to the mailboxes which you need. Si la boîte aux lettres est placée en conservation in place et en conservation pour litige en. CodeTwo. The Managed Folder Assistant doesn't take any action on messages that aren't subject to retention, specified by disabling the retention tag. Ces paramètres spécifient la durée pendant laquelle un message reste dans une boîte aux lettres et l'action à entreprendre lorsque ce message atteint l'âge de rétention indiqué. Bien qu'une stratégie de rétention n'ait pas besoin d'être associée à une balise, il n'est pas conseillé d'utiliser ce scénario. Étant donné que ces éléments sont toujours considérés comme éléments balisés, la balise de stratégie par défaut ne leur est pas appliquée. Because messages that have a disabled tag applied aren't processed, no retention action is taken. Dans la liste affichée, utilisez les touches Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs boîtes aux lettres.In the list view, use the Shift or Ctrl keys to select multiple mailboxes. Exchange Le programme d'installation crée la stratégie de rétention appelée Stratégie MRM par défaut. Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres auxquelles la stratégie de rétention RP-Finance est appliquée. Selon le nombre de boîtes aux lettres et de messages, ce processus peut entraîner une consommation considérable en ressources sur tous les serveurs de boîtes aux lettres contenant des boîtes aux lettres dont les stratégies de rétention incluent la balise supprimée. L'Assistant Dossier géré n'intervient pas sur les messages ne faisant pas l'objet d'une rétention, ce qui est indiqué par la désactivation de la balise de rétention. La gestion des enregistrements de messagerie facilite la conservation des messages nécessaire pour se conformer à la stratégie de la société, aux réglementations gouvernementales ou aux exigences légales, ainsi que la suppression du contenu dépourvu de valeur légale ou commerciale. Ceci permet à l'utilisateur de baliser des éléments afin qu'ils ne soient jamais déplacés vers une archive ou qu'ils n'expirent jamais. Étant donné que les messages avec une balise désactivée appliquée ne sont pas traités, aucune action de rétention n'est effectuée. For example, if you want to troubleshoot retention tag settings, you can temporarily disable a retention tag to stop the Managed Folder Assistant from processing messages with that tag. Toutefois, si vous supprimez la balise, la définition correspondante stockée dans Active Directory est supprimée. As mentioned earlier, a retention policy can have one DPT that uses the Move to archive action and one DPT that uses either the Delete and allow recovery or Permanently delete action. Pour appliquer des balises de rétention à une boîte aux lettres, vous devez les ajouter à une stratégie de rétention, puis appliquer la stratégie aux boîtes aux lettres. Personal tags are available to Outlook web app users as a part of their retention policy. Selon la quantité de messages et la durée de l'absence, les utilisateurs peuvent mettre plusieurs semaines à trier leurs messages, voire davantage. Users can't change DPTs applied to a mailbox. You can click retention policy, and it will open a dialog box that lists all of your MRM and Office 365 retention policies. 1.. Users aren't required to file messages in managed folders based on retention requirements. Dans la liste Stratégie de rétention, sélectionnez la stratégie que vous souhaitez appliquer à la boîte aux lettres, puis cliquez sur Enregistrer.In the Retention policy list, select the policy you want to apply to the mailbox, and then click Save. A DPT to move items to the archive (if/when enabled) A DPT to delete items; One or more RPTs for either the entire mailbox or for specific folders (multiple are possible) – see below. Dans Outlook et Outlook sur le web, les balises personnelles avec l'action, Personal tags are available to Outlook and Outlook on the web users as part of their retention policy. Les boîtes aux lettres d'archives ne possèdent pas de stratégie de rétention distincte. You can also disable a retention tag to temporarily suspend items with that tag from being processed. En outre, à un intervalle spécifié (appelé point de contrôle du cycle de travail), l’Assistant actualisation la liste des boîtes aux lettres à traiter.Additionally, at a specified interval (known as the work cycle checkpoint), the assistant refreshes the list of mailboxes to be processed. A mailbox can't have more than one retention policy. New-RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp" -RetentionPolicyTagLinks "DPT-Corp-Delete","DPT-Corp-Move","DPT-Corp-Voicemail","RPT-Corp-JunkMail","Never Delete" For detailed syntax and parameter information, see New-RetentionPolicy. Étant donné que ces éléments sont toujours considérés comme éléments balisés, la balise de stratégie par défaut ne leur est pas appliquée. Il redéfinit également la priorité des boîtes aux lettres existantes qui n'ont pas été correctement traitées suite à des erreurs et les déplace à un niveau supérieur de la file d'attente afin qu'elles puissent être traitées dans le même cycle de travail.It also reprioritizes existing mailboxes that haven't been processed successfully due to failures and moves them higher in the queue so they can be processed during the same work cycle. Getting insights about retention policies using Exchange Reporter Plus: Exchange Reporter Plus, an Exchange reporting, change auditing and monitoring tool offers multiple reports that provide all the information you need to know about the retention policies. However, if you delete the tag, the tag definition stored in Active Directory is removed. Mailboxes with policies that contain these tags (or as a result of users adding the tags to their mailbox) require an Exchange Enterprise client access license (CAL). Dans ce cas, prenez en considération le temps supplémentaire nécessaire aux utilisateurs pour rattraper le temps perdu sur ces messages avant de les supprimer du blocage de rétention.During long absences from work, users may accrue a large amount of email. The data retention policy in Microsoft 365 is used for the prevention of malicious deletion or alteration of valuable data. Balises et stratégies de rétention dans Exchange Server, Retention tags and retention policies in Exchange Server. Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox. Dans le volet d’informations, cliquez sur Plus d’options.In the details pane, click More options. Because these items are still considered tagged items, the DPT doesn't apply to them. Creating retention tags: In EAC, go to Compliance center > Retention tags, and then click +. Vous pouvez à tout moment associer ou non des balises de rétention à une stratégie de rétention, et les modifications prennent automatiquement effet pour toutes les boîtes aux lettres auxquelles la stratégie est appliquée.To apply one or more retention tags to a mailbox, you need to add them to a retention policy and then apply the policy to mailboxes.